Escrito por el equipo de cadena de suministro de Ejosson Packaging.
En resumen
Elegir el Incoterm adecuado es fundamental para gestionar los costes y riesgos. Si es una marca pequeña o compra lotes LCL (menos de una carga de contenedor), DDP suele ser la mejor opción, ya que el proveedor se encarga de todo el envío, los trámites aduaneros y los impuestos. Si es un distribuidor grande que compra FCL (carga completa de contenedor), FOB suele ser la opción más rentable, ya que puede aprovechar su propio transitario y sus capacidades de despacho de aduanas.
Cuando se compran frascos de perfume en China, el precio del producto es solo la mitad de la historia. La otra mitad es cómo llegan los productos desde nuestra fábrica hasta su almacén. Aquí es donde entran en juego los Incoterms (Términos Comerciales Internacionales).
Como proveedor de embalajes con experiencia, vemos a menudo que los compradores pierden dinero simplemente por elegir los términos de envío equivocados. Analicemos los cuatro Incoterms más comunes que utilizamos —EXW, FOB, CIF y DDP— y determinemos cuál se adapta mejor a su modelo de negocio.
1. EXW (Ex Works): La opción «hazlo tú mismo»
Qué significa: El vendedor pone los productos a disposición en su fábrica. El comprador es responsable de recogerlos, gestionar los trámites aduaneros de exportación y organizar todo el transporte.
Para quién es: Grandes empresas con un transitario establecido en China. Para las marcas pequeñas, EXW suele ser una pesadilla, ya que lidiar con la logística local china y la documentación de exportación es extremadamente difícil.
2. FOB (Free On Board): La opción para los grandes compradores
Qué significa: El vendedor entrega los productos a bordo del buque designado por el comprador en el puerto de embarque especificado. El riesgo se transmite al comprador una vez que los productos están a bordo. El comprador paga el flete marítimo principal y los gastos en destino.
Para quién es: Grandes distribuidores y fábricas que encargan contenedores completos (FCL). Si tiene un transitario de confianza que puede conseguirle tarifas marítimas más baratas y cuenta con una sólida capacidad de despacho de aduanas, FOB es su mejor opción. Le permite tener el máximo control sobre los costes y los plazos de envío.
3. CIF (Cost, Insurance and Freight): El punto intermedio
Qué significa: El vendedor paga los costes y el flete para llevar los productos hasta el puerto de destino y proporciona un seguro. Sin embargo, el riesgo se transmite al comprador una vez que los productos están a bordo del buque.
Para quién es: Compradores que quieren que el proveedor organice el envío principal, pero que aun así desean gestionar su propio despacho de aduanas y los aranceles de importación.
⚠️ Advertencia sobre CIF: Consulte siempre con su transitario sobre los «gastos en el puerto de destino». A veces, las tarifas CIF baratas conllevan enormes gastos ocultos de descarga en el puerto de destino.
4. DDP (Delivered Duty Paid): El servicio VIP «puerta a puerta»
Qué significa: El vendedor asume todos los costes y riesgos implicados en llevar los productos hasta el destino del comprador (normalmente su almacén), incluidos el despacho de exportación, el despacho de importación y el pago de todos los aranceles e impuestos.
Para quién es: Marcas de fragancias pequeñas y medianas, empresas emergentes independientes y compradores que encargan envíos LCL (menos de una carga de contenedor). No necesita saber nada sobre aduanas ni fletes internacionales. Simplemente paga una sola factura y los productos llegan a su puerta.
Ejemplo real: Recientemente enviamos 1.000 juegos de frascos de perfume de vidrio de 50 ml a un cliente francés. Como era una marca pequeña sin un equipo de importación dedicado, organizamos para ellos un envío marítimo DDP. Nos encargamos de los trámites aduaneros de exportación en China, el flete marítimo y los aranceles de importación franceses. Ellos simplemente esperaron al camión de reparto.
Cómo adaptar el Incoterm a su negocio
Deje de elegir términos basándose en lo que usan los demás; elíjalos en función de la madurez de su cadena de suministro.
- Empresas emergentes y marcas pequeñas (1-10 cajas): Elija DDP. Pague un poco más por unidad para comprar total tranquilidad. El coste de un error aduanero o un retraso en el puerto superará con creces la diferencia del flete.
- Marcas independientes consolidadas (lotes LCL): Normalmente DDP, a menos que ya tenga un transitario de confianza.
- Grandes mayoristas y fábricas (contenedores FCL): Elija FOB. Utilice su propio transitario para ahorrar en fletes y gestione usted mismo el despacho de aduanas.
Si no está seguro de qué Incoterm se aplica a su situación, o si quiere conocer el coste exacto de embalaje y envío de su próximo pedido, nuestro equipo de cadena de suministro está aquí para ayudarle. Ofrecemos términos flexibles desde EXW hasta DDP para adaptarnos a sus necesidades específicas.
👉 Contáctenos para obtener una cotización de envío personalizada
👉 Lea nuestras preguntas frecuentes de abastecimiento B2B para obtener más información sobre logística